automatyczne rozliczenia i wydania
Reguła ma trzy części. Gdy coś się wydarzy i jeśli spełnione są warunki, wtedy system wykonuje akcje. Ustawia je administrator salonu, bez programisty.
edytor reguł
Wybierasz wyzwalacz, dodajesz warunki i układasz akcje w kolejności. Nie piszesz skryptów i nie zamawiasz zmian w dziale wdrożeń.
reguły, od których salony zaczynają
rozliczone i wydane → archiwum
Auto wydane, które dostanie z portalu status rozliczenia, trafia do archiwum i znika z listy stoku.
sprzedane → zadania dla działu
Podpisana umowa tworzy komplet zadań: faktura, dokumenty rejestracyjne, przygotowanie do wydania. Każde ma termin i osobę odpowiedzialną.
auto wpadło z portalu → e-mail do opiekuna
Handlowiec dostaje maila o nowym zamówieniu z portalu importera zaraz po synchronizacji.
auta ponad 90 dni na placu → raport do szefa
Lista aut stojących dłużej niż 90 dni przychodzi do szefa sprzedaży co tydzień mailem.
- Warunki można łączyć w grupy przez „i” oraz „lub”, żeby reguła odpalała tylko wtedy, kiedy trzeba.
- Jedna reguła może po kolei nadać etykietę, utworzyć zadanie, wysłać e-mail, zmienić status i zarchiwizować auto.
- Marka, model, VIN, numer zamówienia i numer magazynowy wstawiają się do treści maila jako zmienne.
- Regułę wyłączasz przełącznikiem. Konfiguracja zostaje.
Gotowe reguły krok po kroku, od aut stojących na placu po rozliczenia z H-Way, zebraliśmy w przepisach na automatyzacje.
zadania na tablicy
Pracę, której reguła nie wykona, dostaje człowiek jako zadanie. Tablica dzieli zadania na sekcje i etapy: do zrobienia, w trakcie, zakończone.
pierwsza reguła na demo
Na demo ustawiamy na żywo pierwszą regułę dla Twojego salonu. Najlepiej zacząć od czynności, która dziś zabiera najwięcej czasu.