odkup aut flotowych: terminy i przygotowanie

Przy sprzedaży aut firmie, leasingodawcy albo wynajmowi długoterminowemu salon czasem zobowiązuje się odkupić auta po zakończeniu umowy, za ustaloną cenę i na ustalonych warunkach. To zobowiązanie żyje latami, a termin pojawia się zwykle wtedy, gdy nikt na niego nie czeka.

Daty przy każdej umowie

• Data sprzedaży auta flotowego. Od niej liczy się okres umowy.
• Planowana data odkupu. Najważniejsza i ta, o której najczęściej się zapomina.
• Termin powiadomienia, jeśli umowa go przewiduje, na przykład z wyprzedzeniem przed zwrotem.
• Faktyczna data odbioru, która bywa inna niż planowana.

Obok dat zapisz warunki, od których zależy cena: limit przebiegu, wymagany stan, komplet kluczy i dokumentów. Przy odbiorze to one decydują, czy auto spełnia umowę.

Kto pilnuje terminu

Termin odkupu nie powinien zależeć od pamięci handlowca, który sprzedał flotę. Najlepiej, gdy odpowiada za niego dział aut używanych albo kierownik floty, a lista odkupów na najbliższe miesiące jest częścią stałego przeglądu.

Odbiór auta

Przy odbiorze porównaj auto z warunkami umowy: przebieg, uszkodzenia, wyposażenie, dokumenty serwisowe. Różnice zapisz w protokole ze zdjęciami. Rozmowa o dopłacie za nadprzebieg albo szkody jest prostsza, gdy obie strony patrzą na ten sam dokument.

Przygotowanie do sprzedaży

Auto z odkupu staje się autem używanym na sprzedaż. Każdy dzień między odbiorem a ogłoszeniem kosztuje. Zadania przygotowania (wycena, przegląd, naprawy, zdjęcia, ogłoszenie) warto zaplanować przed odbiorem, skoro termin jest znany z wyprzedzeniem.

Miesiące z wieloma odkupami

Flota sprzedana jednego miesiąca wraca zwykle jednego miesiąca. Kilkanaście aut naraz obciąża plac, serwis i dział aut używanych. Lista odkupów pogrupowana po miesiącach pokazuje takie skumulowania z dużym wyprzedzeniem, kiedy jeszcze da się rozłożyć przygotowanie albo uzgodnić inne terminy.

Podsumowanie

Przy każdej umowie odkupu zapisz datę sprzedaży, planowaną datę odkupu, termin powiadomienia i warunki ceny. Za termin odpowiada dział aut używanych albo kierownik floty. Przygotowanie do sprzedaży planuj przed odbiorem, a listę odkupów przeglądaj po miesiącach.