jak dostać maila, gdy importer rozliczy auto w H-Way?
Status rozliczenia każdego auta przychodzi z H-Way jako etykieta „HW: …”. Gdy etykieta zmieni się na rozliczoną, księgowość dostaje maila, a rozliczone i wydane auto może od razu trafić do archiwum.
Dodaj etykietę: Do faktury końcowej
oraz Status równe: Wydany WTEDY Archiwizuj
2 reguły w edytorze automatyzacji · nazwy statusów, etykiet i szablonów są przykładowe, w Twoim salonie mogą brzmieć inaczej
Skąd biorą się etykiety
Stokpit loguje się do H-Way danymi z Dealer Portalu i co trzy godziny w godzinach pracy pobiera statusy rozliczeń flotowych. Każdy status staje się etykietą „HW: nazwa statusu”. Statusy rozliczeń sprzedaży prywatnej i aut demo z Local Portal przychodzą tak samo, jako etykiety „LP: …”.
Reguła odpala zaraz po synchronizacji, raz dla każdego auta. Przykładowa treść: Rozliczone: {{car.brand}} {{car.model}}, VIN {{car.vin}}, zam. {{car.orderNumber}}.
Auta, które utknęły
Odwrotne pytanie, czyli „które auta od 30 dni są w trakcie rozliczenia”, rozwiązuje harmonogram. Wybierz pole daty Z etykietą HW: w trakcie rozliczenia od i ustaw 30 dni. Reguła odpali w dniu, w którym auto przekroczy ten czas.
Jeśli jeden przebieg synchronizacji przyniesie ponad 50 nowych etykiet, na przykład przy pierwszym imporcie historii, reguły nie zostaną uruchomione, a komunikat synchronizacji to opisze. Dzięki temu nikt nie dostanie kilkuset maili naraz.
W Stokpit dodasz te reguły z galerii: Automatyzacje → Z przepisu. Edytor sam podstawi statusy, etykiety i szablony Twojego salonu, a to, czego nie znajdzie, zaznaczy do uzupełnienia.
Moduł: dane z portali. Wszystkie wyzwalacze, warunki i akcje opisuje strona automatyzacje.
inne przepisy
ta reguła na Twoich danych
Na demo ustawiamy regułę dla Twojego salonu, na Twoich statusach i etykietach. Demo trwa 45 minut.