przepisy / sprzedaż i wydania

jak dostać alert, gdy auto zostało wydane bez protokołu zdawczo-odbiorczego?

Przy zmianie statusu na „wydany” reguła sprawdza dokumenty auta. Jeśli nie ma wśród nich protokołu zdawczo-odbiorczego, kierownik dostaje maila, a auto etykietę.

2 reguły w edytorze automatyzacji · nazwy statusów, etykiet i szablonów są przykładowe, w Twoim salonie mogą brzmieć inaczej

Alert, bez blokady

Reguła nie zatrzymuje zmiany statusu. Auto zostaje wydane, a brak dokumentu wychodzi na jaw w tej samej minucie, kiedy jeszcze łatwo go uzupełnić. Druga reguła zdejmuje etykietę, gdy ktoś doda protokół, więc lista aut z etykietą „Brak protokołu” zawsze pokazuje bieżące braki.

Typy dokumentów ustawiasz w ustawieniach salonu. Ten sam wzór sprawdzi fakturę, umowę albo dowód rejestracyjny. Jeśli w jednym warunku wybierzesz kilka typów, reguła odpali, gdy auto nie ma żadnego z nich. Żeby pilnować każdego dokumentu osobno, ustaw osobne reguły.

Etykiety AI potrafią szukać braków w notatkach, na przykład obietnic złożonych klientowi bez zadania. To osobny mechanizm, opisany na stronie etykiet AI.

W Stokpit dodasz te reguły z galerii: Automatyzacje → Z przepisu. Edytor sam podstawi statusy, etykiety i szablony Twojego salonu, a to, czego nie znajdzie, zaznaczy do uzupełnienia.

Wszystkie wyzwalacze, warunki i akcje opisuje strona automatyzacje.

ta reguła na Twoich danych

Na demo ustawiamy regułę dla Twojego salonu, na Twoich statusach i etykietach. Demo trwa 45 minut.