jak dostać alert, gdy auto zostało wydane bez protokołu zdawczo-odbiorczego?
Przy zmianie statusu na „wydany” reguła sprawdza dokumenty auta. Jeśli nie ma wśród nich protokołu zdawczo-odbiorczego, kierownik dostaje maila, a auto etykietę.
oraz Dokumenty nie jest żadnym z: Protokół zdawczo-odbiorczy WTEDY Wyślij e-mail do: kierownik
Utwórz zadania: Uzupełnij protokół
Dodaj etykietę: Brak protokołu
Typ dokumentu: Protokół zdawczo-odbiorczy JEŚLI bez warunków WTEDY Usuń etykietę: Brak protokołu
2 reguły w edytorze automatyzacji · nazwy statusów, etykiet i szablonów są przykładowe, w Twoim salonie mogą brzmieć inaczej
Alert, bez blokady
Reguła nie zatrzymuje zmiany statusu. Auto zostaje wydane, a brak dokumentu wychodzi na jaw w tej samej minucie, kiedy jeszcze łatwo go uzupełnić. Druga reguła zdejmuje etykietę, gdy ktoś doda protokół, więc lista aut z etykietą „Brak protokołu” zawsze pokazuje bieżące braki.
Typy dokumentów ustawiasz w ustawieniach salonu. Ten sam wzór sprawdzi fakturę, umowę albo dowód rejestracyjny. Jeśli w jednym warunku wybierzesz kilka typów, reguła odpali, gdy auto nie ma żadnego z nich. Żeby pilnować każdego dokumentu osobno, ustaw osobne reguły.
Etykiety AI potrafią szukać braków w notatkach, na przykład obietnic złożonych klientowi bez zadania. To osobny mechanizm, opisany na stronie etykiet AI.
W Stokpit dodasz te reguły z galerii: Automatyzacje → Z przepisu. Edytor sam podstawi statusy, etykiety i szablony Twojego salonu, a to, czego nie znajdzie, zaznaczy do uzupełnienia.
Wszystkie wyzwalacze, warunki i akcje opisuje strona automatyzacje.
inne przepisy
ta reguła na Twoich danych
Na demo ustawiamy regułę dla Twojego salonu, na Twoich statusach i etykietach. Demo trwa 45 minut.