jak powiadomić księgowość, gdy do auta zostanie dodana faktura?
Handlowiec dodaje fakturę do auta, a księgowość dowiaduje się o tym od razu, bez maila wysyłanego ręcznie i bez szukania pliku.
Typ dokumentu: Faktura JEŚLI Status jest jednym z: Sprzedany, Wydany WTEDY Powiadomienie w aplikacji: zespół Księgowość
Wyślij e-mail do: księgowość
reguła w edytorze automatyzacji · nazwy statusów, etykiet i szablonów są przykładowe, w Twoim salonie mogą brzmieć inaczej
Jak działa wyzwalacz
Wyzwalacz Dodano dokument odpala raz na jedno dodanie. Kilka plików tego samego typu dodanych naraz daje jedno powiadomienie, a nie kilka. Zmienne {{document.type}}, {{document.fileName}} i {{document.count}} opisują, co zostało dodane.
Pliki trzymamy w chmurze przy aucie, a link w mailu prowadzi do karty auta z dokumentami. Typy dokumentów definiujesz sam, więc ten sam wzór obsłuży umowę, protokół albo dowód rejestracyjny.
W Stokpit dodasz tę regułę z galerii: Automatyzacje → Z przepisu. Edytor sam podstawi statusy, etykiety i szablony Twojego salonu, a to, czego nie znajdzie, zaznaczy do uzupełnienia.
Wszystkie wyzwalacze, warunki i akcje opisuje strona automatyzacje.
inne przepisy
ta reguła na Twoich danych
Na demo ustawiamy regułę dla Twojego salonu, na Twoich statusach i etykietach. Demo trwa 45 minut.